Иллюстрация с изображением схемы компании и зон ответственности каждого человека.
Описание каждой должности по схеме: Ключевая задача должности, к какому отделу относится, руководитель, в каких процессах участвует, список задач должности (постоянные и проектные), ключевой ценный продукт (чего не будет, если этой должности не станет), ключевые показатели эффективности, мотивация материальная и нематериальная.
Описание воронки найма для каждой вакансии: где искать, текст вакансии, сценарий собеседования, схема введения в должность.
Ежедневные задачи сотрудника.
В результате:
вы знаете, кто за что отвечает, сотрудники перестают спрашивать "а почему я этим должен заниматься";
есть прозрачная схема контроля каждого сотрудника;
вы точно знаете, отрабатывают ли ваши сотрудники свою оплату.
Что входит: — схема доходов-расходов; — описанный путь клиента; — рычаги влияния на доход; — анализ продуктов. Что дает: — понимание, что приносит больше чистой прибыли; — на чем делать акцент; — какие действия предпринять, чтобы увеличить прибыль; — от чего стоит отказаться, как от неэффективного.
Что входит: — схема взаимодействия с клиентом от первого контакта до повторных покупок; — разработка скриптов и регламентов общения; — внедрение процесса сбора обратной связи; — корректировка схемы и текстов коммерческого предложения.
Что дает: — работа с клиентами становится прозрачной; — есть подготовленные КП на все случаи жизни, цикл сделки сокращается; — рост конверсии до 20% и чистой прибыли.
Что входит: — разработка стратегии привлечения: выбор каналов (таргет, SEO, контекст, email, партнёры и др.); — постановка KPI для каждого канала (CPL, ROI, CAC, LTV); — регулярный анализ эффективности каналов и перераспределение бюджета; — создание и тестирование рекламных креативов, лендингов, предложений; — настройка воронки привлечения: от первого контакта до заявки; — внедрение системы отслеживания лидов (CRM, UTM-метки, аналитика).
Что дает: — системный и измеримый поток клиентов без "хождения в слепую"; — понимание, какие каналы работают, а какие нужно закрывать; — снижение стоимости привлечения клиента (CAC) на 20–40%; — рост количества качественных лидов и прибыли в 1,5–2 раза за 6 месяцев; — прозрачность работы маркетолога и возможность масштабирования успешных каналов.
Что входит: — постановка регулярного формирования ключевых финансовых отчётов: • PnL (Отчёт о прибылях и убытках) — показывает, сколько компания зарабатывает; • ДДС (Движение денежных средств) — отслеживает приток и отток денег; • РНП (Расчёт необходимого финансирования) — определяет, сколько денег нужно и когда; — ежемесячное сопоставление плана и факта; — анализ динамики доходов, расходов, маржинальности и точек безубыточности; — прогнозирование финансовых показателей на 6–12 месяцев вперёд; — контроль за дебиторской/кредиторской задолженностью и запасами.
Что дает: — вы точно знаете, приносит ли бизнес прибыль и где «утечки»; — видите, хватает ли денег до следующего поступления, и избегаете кассовых разрывов; — принимаете решения на основе данных, а не интуиции; — оперативно реагируете на финансовые риски и корректируете стратегию; — повышается доверие со стороны инвесторов, банков и партнёров.
Что входит: — разработка чек-листов и стандартов выполнения ключевых процессов (продажи, сервис, доставка, производство и др.); — внедрение регулярных проверок и аудитов по утверждённым критериям; — назначение ответственных за качество на каждом участке; — система фиксации отклонений и автоматическое уведомление руководителей; — анализ причин ошибок и внедрение корректирующих действий; — обучение сотрудников стандартам и регулярное тестирование знаний; — обратная связь от клиентов как часть оценки качества.
Что дает: — процессы работают стабильно и предсказуемо, даже без вашего участия; — снижение количества ошибок, рекламаций и потери клиентов; — рост доверия клиентов и повторных продаж; — команда действует по единым правилам — меньше конфликтов и недопонимания; — компания становится масштабируемой: новые сотрудники быстро встраиваются в систему.
Когда качество контролируется системно — бизнес начинает работать как часы. Вам больше не нужно всё проверять самому: система сама сигнализирует о проблемах и помогает их устранить.
Что входит: — чёткое определение зоны ответственности: какие процессы, команды и KPI передаются; — пошаговый план адаптации на 30/60/90 дней с конкретными целями и задачами; — передача доступов, регламентов, финансовых полномочий и прав подписи; — ознакомление с ключевыми сотрудниками, поставщиками, клиентами и внутренними системами; — совместный аудит текущих процессов и выявление приоритетов для оптимизации; — постановка первых задач с контролем исполнения и обратной связью; — постепенное снятие с себя операционных решений — переход к стратегическому управлению.
Что дает: — операционный директор действительно берёт управление на себя, а не просто "советует"; — вы освобождаетесь от рутины и получаете время на стратегию и развитие; — процессы становятся прозрачнее, управляемее и устойчивее к вашему отсутствию; — снижается зависимость бизнеса от одного человека — рост ценности компании; — появляется надёжный управленец, который может действовать самостоятельно и принимать решения.
Что входит: — чёткое определение зоны ответственности: какие процессы, команды и KPI передаются; — пошаговый план адаптации на 30/60/90 дней с конкретными целями и задачами; — передача доступов, регламентов, финансовых полномочий и прав подписи; — ознакомление с ключевыми сотрудниками, поставщиками, клиентами и внутренними системами; — совместный аудит текущих процессов и выявление приоритетов для оптимизации; — постановка первых задач с контролем исполнения и обратной связью; — постепенное снятие с себя операционных решений — переход к стратегическому управлению.
Что дает: — операционный директор действительно берёт управление на себя, а не просто "советует"; — вы освобождаетесь от рутины и получаете время на стратегию и развитие; — процессы становятся прозрачнее, управляемее и устойчивее к вашему отсутствию; — снижается зависимость бизнеса от одного человека — рост ценности компании; — появляется надёжный управленец, который может действовать самостоятельно и принимать решения.
Что входит: — чёткое определение KPI и целей: рост выручки, конверсия, средний чек, удержание; — пошаговая адаптация на 30/60/90 дней: знакомство с командой, процессами, продуктом, CRM; — передача доступов, полномочий и отчётности по продажам; — ознакомление с текущими скриптами, воронкой, метриками и проблемными зонами; — совместный аудит команды: выявление сильных и слабых сторон менеджеров; — постановка первых задач: оптимизация воронки, мотивация команды, тестирование гипотез роста; — внедрение регулярных встреч (планёрки, разбор сделок, обучение).
Что дает: — РОП быстро включается в работу и начинает приносить результаты уже в первые 2–3 месяца; — рост управляемости отдела: чёткие цели, процессы и отчётность; — повышение мотивации и эффективности команды продаж; — системный рост выручки за счёт улучшения конверсий, среднего чека и активности менеджеров; — вы освобождаетесь от оперативного управления продажами и можете фокусироваться на стратегии.
Что входит: — чёткое определение цели: рост количества качественных заявок и снижение стоимости привлечения (CAC); — пошаговая адаптация на 30/60/90 дней: изучение продукта, ЦА, каналов, текущих кампаний и CRM; — передача доступов ко всем маркетинговым инструментам (рекламные кабинеты, аналитика, email, сайт); — ознакомление с текущей стратегией, бюджетом, KPI и результатами по каналам; — аудит текущих активностей: что работает, что даёт сбои, где потери; — постановка первых задач: оптимизация воронки, запуск A/B-тестов, настройка аналитики, запуск "быстрых побед"; — внедрение регулярной отчётности: по каналам, конверсиям, окупаемости (ROI), загрузке команды.
Что дает: — РОМ быстро берёт ответственность и начинает системно наращивать поток заявок; — маркетинг становится измеримым и управляемым, а не "авось сработает"; — рост количества лидов на 20–50% за первые 3–6 месяцев; — повышается качество трафика и конверсия в заявки; — вы получаете прозрачность: знаете, сколько стоит каждый лид и какой канал приносит результат.
НАВЕДЕТЕ ПОРЯДОК В КОМПАНИИ
ОСТАВИТЕ ТОЛЬКО ТЕХ, КТО ПРИНОСИТ РЕЗУЛЬТАТ
ВЫСТРОИТЕ СИСТЕМУ ПРИВЛЕЧЕНИЯ КЛИЕНТОВ
НАЧНЕТЕ СИСТЕМНО РАСТИ
ПОЛУЧИТЕ УПРАВЛЯЕМУЮ КОМПАНИЮ
ПЕРЕСТАНЕТЕ ТУШИТЬ ПОЖАРЫ
БУДЕТЕ ГОТОВЫ К ПЕРЕХОДУ НА СЛЕДУЮЩИЙ УРОВЕНЬ
1
2
4
6
5
3
7
!
За 9 месяцев вы:
Только когда уверен, что компания работает без него как часы. Тогда перед ним открывается дивный новый мир.